【VODで読める電子書籍】『5秒でチェック、すぐに使える！2行でわかるサクサク仕事ノート（学識サロン まぁ～[著]）』の紹介

【文字起こし】『5秒でチェック、すぐに使える！2行でわかるサクサク仕事ノート（学識サロン まぁ～[著]）』皆さんどうもこんにちは本要約チャンネル納涼です本日ご紹介する本は学識サロンマー先生の5秒でチェックすぐに使える2秒でわかるサクサク仕事の音です皆さんは仕事で辛い経験をしたことがありますか意地悪な上司に毎日怒られる仕事でミスばかりしてしまう同僚が優秀すぎてついていけないその気持ちよくわかります実は本書の著者であり YouTube の登録者数40万人を超える学識サロンマーさんもまたかつては私たちと同じように悩んだ経験があるといいます仕事がうまくいかず怒られ続ける毎日はまさに人生のどん底だったそうですそこから抜け出すために著者がやったことは本を読んで学習しそれを実践することでした仕事が終わった後や土日にも遊ぶ時間を削って勉強していたそうですそのような勉強が功を奏し入社2年目には上司から理不尽に怒られることがなくなったと言いますこのとき著者は本を読んで学習することが自分自身のスキルを上げ本から得た知識が自分を守ってくれる縦になることを知ったんです本日ご紹介する内容は以下の通りです第1章最低これだけはやっておける在宅ワークに必須の仕事効率化術3選第2章人生で成功するためのセルフコントロール大全第3章 Wikipedia はだめできるビジネスパーソンの正しい情報収集法子には1000冊を超える読書体験から得た著者独自のビジネステクニックやメソッドがなんと300個以上も掲載されていますそしてそれらのメソッドはすべてわずか2畳足らずで書かれています本日はこれら膨大な数のテクニックの中から私がこれは使えると思った選りすぐりのものを紹介したいと思いますぜひ最後まで見ていてくださいそれでは早速参りましょうダイソー最低これだけはやっておける在宅ワークに必須の仕事効率化術3選ビジネスに限らず人生は時間との勝負です無駄な時間はなるべく過ごしたくはありませんよねとはいえ書類をまとめたり日報を書いたりといった仕事の多くはビジネスパーソンにとって避けては通れませんこのような単純作業の効率を最大限に上げ代わりにクリエイティブな仕事に時間を割くことが仕事で成果を上げるための第一条件と言えるでしょう21世紀の現代では1日の労働時間の家の大部分がパソコンに向かって仕事をしているという人がほとんどでしょうそうであれば仕事の効率化のためにはパソコン周りのカスタマイズが欠かせませんパソコン仕事の効率化のために何より先に手をつけたいのがキーボードを打つ時間の短縮ですこれにはパソコンの辞書登録機能が役に立ちますパソコンにはよく使う言葉を登録してキーボタンひとつでその言葉を入力できる機能があります単語だけではなく長い文章を登録することもできますので得意先へのメールでよく使う文章を登録しておきキーボードで打つ手間を短縮することができます例えば日頃より大変お世話になっておりますという一面をお世話という名で登録するすると押せばと打って変換すれば日頃より大変お世話になっておりますという長ったらしくて打つのが嫌になるような文章が一瞬で表示されるんです他にも普段仕事で使っているメールアドレスを面に設定したりなど様々な活用法があります初めて設定する時は多少面倒だと思うかもしれませんが慣れてしまうと別のパソコンが使えなくなるぐらい便利です是非試してみてくださいさらに一層音声入力をメインにしてしまいキーボードを使わないというのも一つの手です実際時間を測ってみればわかりますがどれほどタイピングが早い人でも口に出してしゃべる速さには到底及びません最近の音声入力アプリは難しい専門用語でもちゃんと拾って正しい漢字に変換してくれます普段から長いメールや原稿を書くような仕事の方はこれを使わない手はありませんさて文字入力周りが最適化されたことで次に手をつけるべきはメールボックスです皆さんのメールボックスは読みも また不要なメールのせいで他の重要なメールを見落としてしまう原因にもなりえます不要なメルマガは面倒でも全て配信停止にしてしまいましょうちなみに私は配信停止の手続きさえ面倒ですので不要なメールは片っ端から迷惑フォルダに突っ込んでしまいますまたそもそもメールボックスを開かないという奥の手もあります著者によればメールを見るのは1日3回までとし時間を決めるのが良いと言いますメールを気にしてしまうと必然的に集中力が削がれてしまいますまた来たメールにいちいち返信していてはそのたびに今やっている作業が中断されてしまうことになりますメールは時間を決めて一気にチェックし一気に変身してしまうほうが効率がいいんですこれは LINE などのメッセージアプリについても同じことが言えますまたその場ですぐに返事が出せないようなメールは受信ボックスには食べておかず専用のフォルダに分けるようにしましょう受信ボックスにメールが溜まりすぎると既読メールと未読メールを間違えて思わぬトラブルを起こしてしまいかねません既読したものはプロジェクトごとに分けられた各フォルダに振り分けるようにしましょう私は普段 Gmail を使っていますが返信が必要なメールには重要マークをつけておきフォルダにかかわらず一括でソートできるようにしていますこうすれば大事な取引先への返信を忘れてしまうこともありませんさてパソコンの中の効率化が済んだら次にやるべきはパソコンの外の整理整頓です今はコロナ禍の影響で在宅で仕事をするかたも増えているはずですもしかしてマニキュアが散乱している化粧台の上にノートパソコンを広げて仕事してはいませんかあるいは寒いからといってコタツに潜り込んで寝っ転がりながら仕事をしている人もいるかもしれませんそのように生活と仕事のメリハリがない環境は仕事の効率化という点では好ましくありません仕事だと休憩場所を区別する事は休憩時のリフレッシュ効果を高めると同時に仕事の能率もアップすることが知られていますこのため在宅ワークの場合はたとえ部屋が狭くても仕事場と生活のバー帰るようにしましょう自宅がワンルームだったりご家族がいたりして仕事部屋と休憩部屋を分けることができないという場合には衝立を1枚挟むだけでも効果があります仕事場と休憩場所をしっかり分けたら次にすべきは動線づくりです在宅で仕事をする場合仕事場と生活の場所を教えパンに行き来することになりますよねこの導線がちゃんと整っていないと休憩した後にダラダラしてしまうなど時間のロスが増えてしまうんです仕事場と休憩場所の間に書類を散らかしたりなどせず休憩が終わったらスムーズに仕事に戻れるような環境作りをしましょうまた外で仕事をするのが気にならない方は時間によって仕事場を変えるというのもいいでしょう午前中は家で仕事をし午後からはカフェやコワーキングスペースに行くなど環境を変えることで気分転換できより仕事に集中できることがあります是非試してみてくださいさてそれではここまでで第1章をまとめておきましょうポイント1パソコン仕事の効率化のためによく使う定型文を辞書登録したり音声入力アプリを利用するのがおすすめであるポイントに行くようなメルマガ配信停止しメールボックスを開くのは1日3回までとし返信は時間を決めて一気にやってしまうと良いポイントさん在宅ワークでは仕事場と生活の場を衝立などを使ってしっかり分ける必要があるとはいえ休憩からすぐに仕事に戻れるよう仕事場と休憩場所との動線をスムーズにしておくことも大切である第2章人生で成功するためのセルフコントロール大全第1章では仕事の効率アップのためにやるべき環境の整え方について予約しました続く第2章では仕事をうまくこなすために必要な自分自身の整え方セルフマネジメントについて勉強していきましょう著者は仕事のみならず人生において何より大事なのはモチベーションだと言いますお家ベーションがあればどんなに困難な問題でもクリアすることができますなぜなら何度失敗しても腐ることなく前向きにチャレンジすることができるからですモチベーションとは仕事を含めたあらゆる行動の原動力なんですとは言ってもどうしても仕事にモチベーションが保てないよという方もいらっしゃるでしょうそこでまずはモチベーションを上げる方法について見ていきましょうモチベーションアップ 成果を積み上げることでそれが成功体験の蓄積となり自信に繋がるんですまたどんなことでもやらされているという気持ちがあると心から没頭することはできませんいやいややるのと自発的に行動するのとでは学習効率という面でも大きな違いが出ることが知られています例えやらなければならないことでもこれは私自身がやりたくてやっていることなんだと自分に言い聞かせることでやらなければならないをやりたいに変えてしまいましょうさらに著者は金持ちになりたい同僚や上司を見返してやりたい承認欲求を満たしたいと言った一軒不順に見える動機さえもモチベーションアップに利用してしまおうと言います皆さんの周りを見渡してみてください成功者は皆ハングリー精神旺盛で目をギラつかせた人ばかりではないでしょうかビジネスに限らず人生はきれいごとでは立ち上がれませんどんな劣等感をも恥じずそれをむしろをモチベーションに点火してしまうことが成功のための秘訣なんですさてここまでお話ししたことを実践することで皆さんは既に大きなモチベーションを得ることができたはずですしかし人間の心は脆いものです初めはやる気に満ちていたのに途中で挫折してしまったという経験はどんな人にもありますよねモチベーションは手に入れたら終わりではありませんモチベーションを維持することもまた大切なセルフマネジメントの一つなんです一度動画を止めて皆さんがこれまでにモチベーションを損ねてしまった原因を思い返してみましょう嫌なことがあった自分の思い通りにいかなかった途中で飽きてしまった自分にはハードルが高すぎたなどなど人生には私たちを挫折させるイベントがそこら中に待ち構えていますこのような嫌なことがあればモチベーションが下がってしまうのは当たり前です逆に言えばこのようなことが起こらないよう事前に備えておくことがモチベーションを保つための秘訣なんです例えばあなたのモチベーションを下げるような嫌な仕事からどうしても逃れられない場合その仕事に取り組む曜日を決めてしまいましょうよ便のみならず時間まできっちり決めてしまうとなおいいでしょうこのように日時を決めることで嫌な仕事を習慣化してしまうんです子供の頃に嫌だった歯磨きが大人になると嫌でなくなるようにどんな嫌なことでも習慣化すると気にならなくなるのが人間です落ちレーションが下がりそうな仕事はすべてあらかじめ習慣化して無理してしまいましょう逆にクリエイティブで刺激的な仕事は習慣化してはいけませんどのような仕事を習慣化してしまうとせっかくの面白みが犠牲になりそのうちに手を抜いてしまうようになりますそうなっては仕事のやりがいが感じられなくなりモチベーションは下がる一方です仕事のクリエイティビティを落とさないよう常に新鮮な気持ちで取り組めるスケジュールを組むように心掛けていきましょうまた自分に期待しすぎないこともモチベーション維持には大切です自己肯定感が高いのは素晴らしいことですが慣れないうちは肯定感と期待感がごっちゃになり自分自身のハードルを上げすぎてしまうことがあります子供に期待しすぎるあまり無理な課題を押し付けてしまう毒親のように自分自身への過度な期待は心が折れてしまう原因になりかねませんどんな目標も努力しなければ届かないが決して不可能ではないぐらいに設定しておくこれぐらいでちょうどいいでしょうそしてこれは意外なことですが著者によればモチベーションを維持するためには仕事とプライベートをしっかり分け仕事は仕事と割り切ることが重要だと言います仕事へのモチベーション音が高いとついつい仕事に夢中になり生活を犠牲にしてまで仕事にのめり込んでしまいがちですしかしそのように仕事がプライベートに侵食することは番アウトを引き起こすリスクとなるんですバーンアウトというのは英語で燃え尽きるを意味しますいわゆる燃え尽き症候群というやつですたとえどれほど絶好調でも仕事はほどほどにして仕事とプライベートをきっちり分けることが長い目で見てモチベーションダウンの素子に繋がるんですさてこれで皆さんはモチベーション維持の達人になれたはずですですが仕事や人生にトラブルはつきものどれほどセルフコントロールに優れていても予期せぬ失敗やきんちは唐突に訪れますそんな時に大事になるのが気持ちの切り替え方法です仕事で失敗してしまった時何よりもまずやらなければならないのは憂鬱な気分から抜け出すことです なくてはならないものとなりました特にスマホやパソコンによる情報収集は今や生きていくために不可欠な能力となりつつあります情報が溢れかえり誰もが簡単に情報にアクセスできる現在以下に情報を取捨選択し良質な情報だけを集めることができるかが人生の成功のカギを握っていると言えるでしょうこの動画の最後となる本書では21世紀に生きる私たちにとって欠かせない情報収集スキルについて要約して参りたいと思います正しい情報を得るためにはまずは膨大な情報を効率良く処理する能力が必要です最近は本などの活字情報のみならず YouTube などの動画によって情報を得る機会も増えてきました活字であれば飛ばし読みは斜め読みによっていくらでも素早く情報を読み取ることができますが1時間の動画はどんなに頑張ったところで観終えるのに1時間かかってしまいまそこで著者は動画を1.5倍速以上で流し見するようにして重要な情報のみを抜き取るのが良いと言いますこのため情報収集という観点で動画を見る際には YouTube などの倍速機能がある動画サイトを利用するようにしましょうまた情報収集のために講演会やセミナーなどに出かけるのもおすすめです私たちの脳は感情が動いた時に記憶力が上がるように作られていますセミナーでは講師のジェスチャーや表情説得力のあるスライドなどによって私たちの感情が揺さぶられていますこのように感情が動いている時に見聞きした情報は私たちの記憶に残りやすいんですとはいえやはり今なお情報収集のために活字を読むことは欠かせませんですがネットに多く出回っている情報が必ずしも正しいとは限りませんインターネットではたとえその情報が誤っていても目新しい情報があればすぐウサマコピーアンドペーストされて世界中に蔓延してしまうことがありますこのため検索で多くヒットしたからといってそれが正しい情報であるとは限りませんそこで多くの人が頼りにしているのが Wikipedia でしょう皆さんもご存知の通り Wikipedia はフリーのネット百科事典で世界中のボランティアの共同作業によって執筆されています Wikipedia は非常に便利でありとあらゆる情報を無料で簡単に手に入れることができますですが著者は Wikipedia を過信してはいけないと警鐘を鳴らしています特に仕事の重要な企画書や書類を作成するときに Wikipedia から安易に利用するのは NG です Wikipedia は確かに便利なツールではありますが情報の真偽について誰も責任を負っておらず細かい情報の真偽まではちゃんと検証されていませんそのため Wikipedia の記事を軽々しく信じてしまうことは危険なんですさて Wikipedia がダメとなると私達はどうやって情報収集をすればいいのでしょうか答えは無料のデジタル論文サイトから信頼できる情報を集めることです近年世界中の大学や学会の論文がネット上で無料で読める時代となりました専門分野の勉強をしようと思えばわざわざ海外の図書館に行かなくても自宅に居ながらにして最新の情報を簡単に手に入れることができるんです合体しのような専門記事はたいてい英語で書かれていますが英語が読めない人も心配いりません最近は翻訳サービスが非常に高度に発達しておりどんな専門的な内容でも Google 翻訳に打ち込んでしまえば一発ですとはいえ上質な情報が得られたからといってその生地を一から全て選んでいたのでは日が暮れてしまいます限られた時間を効率的に使うためには重要でない情報は水必要でないと判断明日情報は切り捨てる覚悟が必要です例えば皆さんの中に買うだけ買って読んでいない本が机に山積みになっているという人はいませんかそんなあなたはもしかして本を最初から最後まで読まなければいけないと思ってはいないでしょうか全ページの1行1行に意味がある文学作品や哲学書であればそれが正しいかもしれませんが情報収集という点ではそれは誤った読書法と言わざるを得ません情報収集という目的で本を読むときは目的達成のために不必要な情報は切り捨て断捨離することこそが重要なんです金を最初から最後まで読むことの弊害は時間的な問題だけではありません私達の脳は当然使えば使うほど疲弊していきます無駄な情報多めに入れるだけでも脳は活動し疲れてしまうんです一刻を争うビジネスパーソンである私たちに無駄な情報 新鮮さに欠けますなぜなら論文は正しさを担保するために出版までに査読など多くの過程を経ざるを得ず私たちが目にする頃にはどうしても情報としての鮮度が落ちてしまうからなんです一方確かに正確さには欠けるもののスピードはダントツで早いというのが SNS です今では SNS は各新聞社のニュースサイトよりも早く生の情報を得ることができる場となっています特に災害時の情報源としては Twitter などの SNS は非常に役に立ちますとはいえ正確ではあるもののスピードに欠ける論文とは真逆で SNS はスピードは一番でも情報の正確さという点では劣等生と言わざるを得ません SNS で情報収集する際はなりすましや手間に常に注意するようにしましょうまた仕事でマーケティングが必要な人は Amazon ランキングをチェックするのがいいと著者は言います Amazon ランキングはネット社会のトレンドをじかに反映しています本はもちろん日用品や趣味のグッズなどを今世の中でどんなものが流行しているかを知るのには最高のツールと言えますちびの SNS チェックと一緒にぜひ Amazon ランキングもチェックしてみてくださいさてそれでは第3章をまとめておきますポイント市活字だけではなく YouTube などの動画サイトや講演会セミナーなども情報収集のツールとして利用することができるポイントに活字で情報を収集する際はウィキペディアのような真偽が確かでないサイトではなく無料のデジタル論文サイトのような信頼できる情報源を参照すると良いポイントさん専門的な論文は正確さの点ではひでているものの情報の鮮度に踊るため最新の情報を得るという目的のために SNS を活用するのも手であるいかがだったでしょうか冒頭でご紹介いた通り本書にはビジネスや人生で役立つ300以上のメソッドがそれぞれわずか2行程度で書かれていますどれも非常に役立つメソッドばかりですのでこの動画を見て興味を持たれた方はぜひ本書を実際に買って読んでみてくださいここまで長らくご清聴ありがとうございました今日の動画良かったよという方ぜひぜひ高評価ボタンチャンネル登録よろしくお願いいたしますそれではまた次の動画でお会いできることを楽しみにしていますさようなら